Asociația Culturală ARTmania angajează experți în vederea implementării proiectului cu titlul „Dezvoltarea capacitații organizatorice în domeniul cultural-muzical a județului Sibiu

ANUNȚ SELECȚIE EXPERT STATISTICIAN, EXPERT PRINCIPAL, EXPERT SELECTARE, RECRUTARE ȘI MONITORIZARE GRUP ȚINTĂ, EXPERT ORGANIZARE EVENIMENTE, EXPERT COORDONATOR FORMARE, EXPERT CULEGERE ȘI OPERARE DATE

Asociația Culturală ARTmania angajează experți în vederea implementării proiectului cu titlul „Dezvoltarea capacitații organizatorice în domeniul cultural-muzical a județului Sibiu” – cod SMIS 151349, proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitate Administrativă:

Expert selectare, recrutare si monitorizare grup țintă – 1 post

Expert organizare evenimente aferent activități realizarea de grupuri de lucru – 1 post

Expert culegere si operare date – 1 post

Expert statistician – 1 post

Expert principal – 1 post

Expert organizare evenimente aferent activități realizarea a 7 workshop-uri – 7 posturi

Informații despre proiect:

Proiectul „Dezvoltarea capacitații organizatorice în domeniul cultural-muzical a județului Sibiu” – cod SMIS 151349 are ca obiectiv general creșterea capacitații ONG-urilor de a se implica în formularea și promovarea dezvoltării la nivel local prin implicarea activă a 10 ONG-uri și parteneri sociali în formularea unei strategii de dezvoltare a capacității organizatorice în domeniul cultural-muzical.

Proiectul se derulează pe durata a 12 luni, fiecare post având o perioada determinată, în funcție de nevoia din proiect.

1. Aplicația candidaților

Dosarul de aplicație al fiecărui candidat trebuie să conțină următoarele documente:

• CV Europass în limba română care să ateste experiența profesională relevantă pentru poziția vizată;
• Diplome, certificate de absolvire și alte documente relevante care să ateste calificarea candidatului și experiența necesară.

       2. Cerințe minime

Cerințe minime expert selectare, recrutare, monitorizare grup țintă:

Studii: studii medii (nivel liceu) – 4 ani

Experiență generala: minimum 2 ani de muncă

Aptitudini/Abilități:

• Cunoașterea comportamentului si performantelor umane,
• Înțelegerea viziunii si strategiei proiectului,
• Înțelegerea propriului rol in cadrul proiectului,
• Comunicare deschisa,
• Responsabilitate atât in lucrul in echipa, cat si individuala
• Activitate in cadrul unei instituții din județul Sibiu
• Activitate in cadrul unei instituții de cultura din județul Sibiu.

Cerințe minime expert: organizare evenimente aferent activități realizarea de grupuri de lucru

Studii: absolvent studii superioare – 3 ani

Experiență generală: experiență in organizarea de evenimente cel puțin 2 Aptitudini/Abilități:

• Înțelegerea viziunii si strategiei proiectului
• Comunicare deschisa
• Responsabilitate atât in lucrul in echipa, cat si individuala
• Capacitatea de a realiza documente cadru pentru buna desfășurare a proiectului
• Activitate in cadrul mai multor proiecte culturale si in diverse poziții din ecosistemul cultural, atât la nivel național, cat si in județul Sibiu.

Cerințe minime expert statistician și expert principal:

Studii: studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

Experiență generală: vechime minimă în muncă și în specialitatea studiilor: 3 ani; experiența în implementarea proiectelor cu fonduri europene.

• pentru expertul principal: experiență în realizarea unor documente similare la nivel național sau local
• pentru expertul principal: experiență de peste 3 ani in evenimente din județul Sibiu
• pentru expertul statistician: cunoașterea aprofundata a modului de lucru in cadrul instituțiilor statului si modului de raportare si redactare a actelor normative si a strategiilor locale, județene si naționale.

Aptitudini/Abilități:

• Constituie un avantaj experiența în implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile;
• Abilități de analiză și sinteză;
• Abilități de comunicare, capacitatea de a respecta termenele-limită de lucru, inițiativă, atitudine pozitivă;

• Orientat spre rezultate: capacitatea de a stabili obiective clare.

Obiectivul general al postului Expert selectare, recrutare,  monitorizare grup țintă: responsabil de identificarea și menținerea grupului țintă, conform indicatorilor asumați in cererea de finanțare;

Obiectivul general al postului Expert organizare evenimente: Elaborează planificări strategice și desfășurătorul evenimentelor;

Obiectivul general al postului Expert culegere si operare date: Culegerea datelor (nivelul informațiilor primare), verificarea, sistematizarea și gruparea datelor prin diferite tehnici statistice, inclusiv prin reprezentări grafice

Obiectivul general al postului expert statistician: Caracterizarea conținutului și stabilirea metodologiei de realizare a analizei diagnostic

Obiectivul general al postului expert principal: Elaborează Strategia aferentă proiectului “Dezvoltarea capacitații organizatorice in domeniul cultural muzical a județului Sibiu”.

Atribuțiile expertului selectare, recrutare,  monitorizare grup țintă:

• Se implică în oferirea de informații grupului țintă cu privire la activitățile din cadrul proiectului măsurile ce urmează a fi implementate;
• Participă la evenimentele proiectului conform cererii de finanțare;
• Participă la întâlnirile de lucru prevăzute în cadrul proiectului;
• Organizează sesiuni de informare cu potențiale persoane eligibile în grupul țintă;
• Verifică si răspunde pentru realitatea tuturor documentele relevante aferente grupului țintă, de genul formularelor de înregistrare și a documentelor doveditoare apartenentei la grupul țintă;
• Este responsabil de centralizarea formularelor de înregistrare și a dosarelor grupului țintă identificat;
• Semnalează orice disfuncționalități care au legătura cu grupul țintă, Managerului de proiect si propune soluții pentru remedierea unor astfel de situații;
• Monitorizează in permanenta situația grupului țintă;
• Arhivează documentele

Atribuțiile expertului organizare evenimente / aferent celor 2 activități din proiect:

• Selectează si stabilește locația, detaliază pachetul de servicii, programul si logistica evenimentelor;
• Proiectează bugetul si prezinta oferta de preț;
• Soluționează necesitările tehnice ale derulării evenimentului, concepe si gestionează serviciile auxiliare;
• Întocmește fisa evenimentului si crearea unui desfășurător in conformitate cu caietul de sarcini;
• Programează evenimentele si gestionează agenda de ocupare a tuturor locațiilor;
• Asigură invitarea si urmărește confirmările de participare din partea grupului țintă/invitați la evenimentele organizate in cadrul proiectului;
• Verifica documentele colectate si le compara cu planificarea serviciilor si evenimentelor in vederea identificării eventualelor discrepante;
• Susține work-shop-uri, seminarii si training-uri pentru grupul țintă, in baza experienței relevante avute in domeniu cultural muzical, atât la nivel național, cat si in județul Sibiu.

Atribuțiile expertului culegere si operare date:

• Crearea de eșantioane
• Crearea, alături de expertul coordonator de instrumente de cercetare cantitativa
• Colectează datele necesare si elaborează ghidul ce va aborda temele secundare (dezvoltare parteneriate, inovare sociala si nediscriminare) in vederea sprijinirii celorlalte activități ale proiectului.
• Participa la întâlnirile de lucru prevăzute în cadrul proiectului,
• Este responsabil pentru îndeplinirea calitativa si cantitativa a sarcinilor ce ii revin conform fisei postului,
• Daca este necesar sprijină experții din echipa de management si de implementare în activitățile pe care aceștia le derulează în funcție de specificul activității.

Atribuțiile expertului statistician:

• Identificarea, selectarea și definirea obiectivelor
• Stabilirea metodelor de abordare a necesarului de materiale auxiliare (agende, chestionare)
• Stabilirea sistemului de indicatori folosiți în analiza diagnostic
• Efectuarea unor investigații preliminare pentru stabilirea necesarului de date
• Stabilirea planului concret de acțiune
• Elaborarea unui grafic al acțiunii și stabilirea modului de lucru, termenele, persoanele implicate
• Coordonarea realizării întregii analize diagnostic

Atribuțiile expertului principal

• Colectează datele necesare si elaborează Strategia “Dezvoltarea capacitații organizatorice în domeniul cultural-muzical a județului Sibiu”
• Participa la întâlnirile de lucru prevăzute în cadrul proiectului,
• Este responsabil pentru îndeplinirea calitativa si cantitativa a sarcinilor ce ii revin conform fisei postului,
• Daca este necesar sprijină experții din echipa de management si de implementare în activitățile pe care aceștia le derulează în funcție de specificul activității.

Experții vor fi contractați pentru desfășurarea activităților derulate în proiect, pe durata unui număr de maximum:

240 ore pentru Expert selectare, recrutare si monitorizare grup țintă – 1 post

90 ore pentru Expert organizare evenimente aferent activități realizarea de grupuri de lucru – 1 post

240 ore pentru  Expert culegere și operare date – 1 post

240 ore pentru Expert statistician – 1 post

320 ore pentru Expert principal – 1 post

120 ore pentru un post (Activitatea 2), si 30 de ore pentru restul de 7 posturi pentru Expert organizare evenimente

raportat la data încheierii contractului de finanțare.

Data limită pentru transmiterea candidaturilor este 01.11.2022

Aplicațiile vor fi transmise în format electronic (.doc, .paf) la adresa: [email protected]. Aplicațiile transmise la altă adresă de corespondență electronică decât cea menționată nu vor fi luate în considerare.

Selecția finală va avea loc în urma analizei și evaluării dosarelor, iar persoanele selectate vor fi contactate pentru interviu. Interviul poate fi susținut la sediul Asociației Culturale ARTmania sau prin sistem de videoconferința.

Candidaturile vor fi analizate și selectate în conformitate cu legislația română în vigoare care apără principiul egalității de șanse și al combaterii discriminării pe orice criteriu.

Ținând cont de specificul proiectului, selecția candidaților se va face exclusiv prin concurs de CV-uri care sa ateste experiența de lucru la nivelul orașului Sibiu, fie in implementarea de proiecte, fie prin alte activități care demonstrează cunoașterea specificului local. Selecția va fi realizata prin anunț si recrutare internă.

Detalii de contact:

Asociația Culturala ARTmania

București, Sector 1, Str. Grigore Cobâlcescu, nr 7

Email: [email protected]

Data: 01.09.2022